Przed przystąpieniem do pierwszej pracy, każdy żuraw wymaga zarejestrowania w UDT (zarówno fabrycznie nowy, jak i używany). Przy rejestracji żurawia wymagane są następujące dokumenty (w 2 egzemplarzach, w języku polskim): 1. wniosek o rejestrację, 2. instrukcja montażu, 3. instrukcja eksploatacji i konserwacji, 4. deklaracja zgodności z normami Unii Europejskiej, 5. certyfikat na hak, 6. certyfikat na liny, 7. opis techniczny żurawia. MCG Poland, jako polska filia producenta żurawi Potain, dostarcza nowemu właścicielowi żurawia dokumenty wymienione powyżej w punktach od 2 do 7, a ponadto katalog części zamiennych. Uwaga: znaczna część żurawi z tzw. drugiej ręki, nie posiada deklaracji ww. zgodności z normami UE, co może skutkować niewydaniem przez UDT zezwolenia na eksploatację uzasadnianym brakiem pewności, że żuraw został wykonany zgodnie z tymi normami. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami i stratą czasu, gdyż proces wydania takiej deklaracji jest żmudny i kosztowny. Ponadto, UDT może nie dopuścić żurawia do pracy w przypadku stwierdzenia wad zagrażających bezpieczeństwu pracy, co najczęściej ma miejsce, gdy maszyna została sprowadzona do Polski z niesprawdzonego dokładnie źródła zaopatrzenia (indywidualny właściciel, lub pośrednik). Warto wziąć pod uwagę to ryzyko przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej. 